5 sistemas, 6 pestañas abiertas, 3 planillas de Excel — nada se habla entre sí.
del trabajo legal que realiza el estudio promedio termina siendo cobrado. El 25% restante se pierde en tiempo no registrado, facturas rebajadas y cobros que nunca llegan. Velia existe para disminuir esa brecha.
Fuente: Clio Legal Trends Report 2025
Cada uno de estos problemas tiene un costo directo en ingresos. No son inconvenientes menores: son fugas de ingresos que ya trabajaste.
Las facturas envejecen. Los clientes no pagan a tiempo y nadie hace el seguimiento con la disciplina que requiere.
Tu software de horas no habla con la facturación, y esta no habla con el banco. Cada integración es manual y propensa a errores.
Horas facturables consumidas en tareas que no generan ingresos. El socio administra cuando debería ejercer.
Si la persona que sabe se va o se enferma, la operación se detiene. No hay procesos, no hay respaldo.
Sin visibilidad de KPIs actualizados, las decisiones estratégicas se toman a intuición, no con datos.
Cuatro formas de trabajar con Velia, cada una diseñada para un problema distinto, más un software propio para el control de gastos. Se contratan por separado o en conjunto, según la necesidad de tu estudio.
Nos hacemos cargo de la operación diaria: flujo de caja, conciliación bancaria, emisión de facturas, pago de sueldos y proveedores. Tú delegas. Nosotros ejecutamos.
Del Excel a tus propios KPIs. Dashboards en Power BI con los indicadores que necesitas, actualizados mensualmente, con informe ejecutivo y reunión de revisión incluida.
Ver dashboards realesSin seguimiento manual, sin olvidos. Velia gestiona todo el ciclo de cobranza mientras tú te enfocas en lo que importa.
LemonTech
Outlook
Clay
Ingefactura
SII
Power BI
Se genera la nota de cobro en tu sistema. Velia toma el control desde ese momento.
Contactamos, hacemos seguimiento y registramos cada detalle del proceso. Sin que tú hagas nada.
Automatizado por VeliaVelia genera y envía la factura al cliente. Sin intervención manual.
Automatizado por VeliaVelia cierra el proceso y lo deja registrado. El socio no tuvo que hacer nada.
Dashboards en Power BI con los indicadores que importan. Datos representativos de un estudio real — sin Excel, sin reportes manuales.
Explora las pestañas — el dashboard es interactivo
| # | Abogado | Hrs trab. | Hrs fact. | Realiz. | T. Recup. | Costo/hr | Score | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Abogado 3 | 1.842h | 1.638h | 89% | 94% | $2.702 | 87 | Alto |
| 2 | Abogado 4 | 1.780h | 1.548h | 87% | 91% | $2.702 | 83 | Alto |
| 3 | Abogado 1 | 1.690h | 1.420h | 84% | 88% | $2.700 | 76 | Alto |
| 4 | Abogado 2 | 1.520h | 1.246h | 82% | 85% | $1.784 | 71 | Medio |
| 5 | Abogado 5 | 1.340h | 1.058h | 79% | 82% | $1.726 | 65 | Medio |
| 6 | Abogado 6 | 1.180h | 874h | 74% | 71% | $2.700 | 48 | Bajo |
| 7 | Abogado 7 | 960h | 662h | 69% | 65% | $1.054 | 41 | Bajo |
Centraliza adelantos, gastos y rendiciones de tus clientes, con trazabilidad completa y lista para cualquier auditoría.
Notarías, conservadores, impuestos, entre otros, son conceptos que los estudios jurídicos pagan constantemente a nombre de sus clientes, con adelantos que hay que rendir con precisión.
El control se lleva en planillas y respaldos en carpetas físicas, difíciles de mantener al día. Que solo entiende la persona encargada.
Boletas extraviadas, montos que no cuadran, rendiciones no enviadas y montos no recuperados.
Rendir toma tiempo de reconstrucción y tiempo en búsqueda de respaldos.
Velia Gastos ordena el ciclo completo del dinero de terceros, para que el saldo de cada cliente esté siempre claro.
El cliente entrega fondos para cubrir los gastos de su encargo.
El estudio paga a un proveedor o abogado externo por cuenta del cliente.
Cada gasto queda documentado, con su estado de cobro y respaldo.
Se genera la rendición formal y el saldo a favor o en contra del cliente.
Todo lo que hoy vive disperso en planillas y carpetas, centralizado y conectado.
El pulso del estudio de un vistazo: fondos, pendientes y alertas.
Preview representativo.
Para oficinas que necesitan liberar al socio de las tareas operativas y tener una administración confiable sin contratar más personal.
Para oficinas que necesitan integrar sus softwares, automatizar procesos de cobro e ir al siguiente nivel en gestión financiera.
Para estudios que quieren dejar de operar a ciegas y tomar decisiones con datos reales: dashboards en Power BI con sus KPIs actualizados mensualmente.
Para estudios de 1 a 20 abogados que manejan fondos de terceros: administradores, secretarias y abogados que necesitan controlar adelantos, gastos y rendiciones de cada cliente con respaldo para cualquier auditoría.
Velia no es un gasto operacional. Es el equipo que garantiza la continuidad operacional, menos dependencia de una persona, menos planillas, más informes y más tiempo para la gestión. Sin contratos largos. Sin grandes costos fijos.
es el tiempo promedio entre que se realiza el trabajo y entra el dinero. Velia lo reduce.
de los estudios tiene dificultades con el cobro de honorarios. No eres el único.
ROI documentado en estudios que mejoraron su tasa de recuperación con gestión profesional.
Fuentes: Clio Legal Trends Report 2025 · AffiniPay Legal Industry Report 2025 · GetExact case study
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